İK Operasyonları ve İdari İşler Uzmanı

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

·      Üniversitelerin ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,

·      İnsan kaynakları Bordro & Özlük alanında ve İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,

·      İdari satın alma süreçlerini sevk ve organize edebilecek,

·      Tercihen üretim tesisi/fabrika çalışma deneyimi bulunan,

·      Planlama, organizasyon ve iş takibi yetkinliklerine sahip,

·      İş kanunu ve SGK mevzuatı hakkında bilgi sahibi,

·      Tercihen ERP programı insan kaynakları modülü kullanım deneyimi olan,

·      MS Office programlarını iyi bilen ve kullanan,

·      Tercihen B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanan,

·      İş takibi konusunda dikkatli, düzenli, hızlı ve titiz,

·      Dönemsel yoğunluklarda esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı

• Çalışanların işe giriş ve işten çıkış işlemlerini ve ilgili SGK bildirim işlemlerini yapmak,
• Personel işe giriş evrak ve dosyalamasını yapmak,
• Personel insan kaynakları evrak taleplerini yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının oluşturmak ve güncellemek,
• SGK, ÇSGB, İşkur vb. resmi kurumlar ile ilgili süreçlerini mevzuata uygun olarak yönetmek,
• Çalışanların istirahat bildirimlerini SGK’ya yapmak ve yasal süreci takip etmek,
• Bordro ve puantaj süreçlerine destek vermek,
• Kıdem, izin, ihbar yükü hesaplamalarını ve ilgili dokümantasyonları yapmak,
• Personel ve istihdam teşviklerini takip etmek ve uygulamak.
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin karşılaştırmalı fiyat teklifleri ile tedariğini yapmak,
• Personel kıyafetlerinin tedariğini yapmak,
• Personellere ait kişisel koruyucu ekipmanlarının tedariğini yapmak,
• Personellere verilecek kıyafet ve KKD ekipmanları vb. ürünlerin zimmet karşılığı dağıtımını yapmak,
• IT ekipmanlarının tedariğini yapmak,
• Şirket araçlarına ait araç bakım ve muayene işlemlerini takip etmek,
• Yemek kartı kullanan personellerin yemek kartı yükleme, ödeme ve faturalandırma işlemlerini yapmak ve takip etmek
• Servis ve yemek firmaları ile ilgili tüm süreçlerini yönetmek,
• İdari işler kapsamında değerlendirilen temizlik, güvenlik, ulaşım, teknik bakım, araçlar, ofis bakım onarım gibi alanlarda iş takibini yapmak,
• İdari bina ve ofis genel düzeni ile ilgilenilmek; temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma servislerinin bakım ve kontrollerini takip etmek
• İdari işler alanında hizmet alınan dış kaynak firmalarla ilişkileri yürütmek